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审批状态是对文档的状态显示分为未送审、审批中、已审核、审核退回审批级别时对审批流程的规范程度，设置审批等级。长度、字符内容可按相应的规则进行变化，并支持文本文件、、数据库。

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文件外部共享可以限制查看时间、查看次数，以及密码访问。

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